הגהה לספר מחזור
כיצד למנוע טעויות בספר המחזור?
הגהה הי אחת הפעולות החשובות בהפקת ספר מחזור.
אין דבר מביך יותר וגורם לעוגמת נפש למורים ולתלמידים מאשר לגלות טעויות בספר המחזור ותמונת המחזור לאחר הדפסתם ואף גרוע יותר לאחר חלוקתם לתלמידים.
השאלה היא כיצד למנוע את הטעויות?
- רוב בתי הספר דוחים את הגהה לרגע האחרון, הגהה מתבצעת במהירות ובלחץ זמן וכך נוצרות מרבית הטעויות בספר.
- לפני מסירת המלל למפיק הספר, יש לבצע הגהה יסודית ולתקן: טקסט מעליב, שגיאות כתיב וסימני פיסוק. תיקונים אלו יחסכו לכם שעות עבודה רבות מול הגרפיקאי וכמובן יצמצמו למינימום את הטעויות.
חובה לדרוש ממפיק הספר עותק מודפס של הספר ותמונת המחזור!
מה לבדוק בעותק המודפס?
- לבדוק מול רשימות שמיות מעודכנות שכל התלמידים נמצאים בספר ובתמונת המחזור, ישנם מורים שסופרים את כמות התלמידים אך יתכן שיש תלמיד שמופיע פעמיים ותלמיד אחר חסר.
- לבדוק שהמלל ושם התלמיד תואמים את תמונתו בספר המחזור ובתמונת המחזור.
- בתמונת המחזור לבדוק מורים שמופיעים פעמיים.
- לבדוק את שם בית הספר, שנה ומחזור בכריכה לספר ובתמונת המחזור.
- לבדוק פעם נוספת סימני פיסוק שגיאות כתיב ותוכן מעליב.
- כדאי לבצע הגהה על ידי שני מורים שונים.
- לאחר כל תיקון לבקש ממפיק ספר המחזור קובץ PDF לבדיקת התיקונים.
- לאחר שבדקתם היטב שלחו אישור סופי להדפסת ספר המחזור ותמונת המחזור.
הפקת ספר מחזור מוצלחת וללא תקלות.
אורי שיף
